Оформлення Карти Побиту в Польщі вимагає збору великої кількості документів. Нерідко іноземці стикаються з відмовою (негативною децизією). Розповідаємо про головні помилки, яких припускаються під час самостійної подачі та про те, як їх уникнути.
Поширені помилки під час подачі документів на Карту побиту в Польщі
1. Невідповідність вимогам щодо заробітної плати
Однією з ключових умов для отримання Карти побиту є наявність стабільного доходу, який відповідає встановленим вимогам. На 2025 рік мінімальна зарплата для іноземців має становити щонайменше 4666 злотих брутто на місяць, незалежно від кількості робочих годин і типу укладеного договору (umowa o pracę, umowa zlecenia тощо). Якщо роботодавець вкаже меншу суму або оформить договір на менш вигідних умовах, Ужонд може відмовити у видачі карти, оскільки дохід вважатиметься недостатнім для покриття витрат на проживання в Польщі.
2. Відсутність медичної страховки
Кожен іноземець, який подає заяву на Карту Побиту, зобов’язаний надати документальне підтвердження наявності медичної страховки, що покриває витрати на лікування, відвідування лікарів і можливу госпіталізацію. Як підтвердження може використовуватися:
- реєстрація в ZUS (Zakład Ubezpieczeń Społecznych),
- приватний страховий поліс,
- договір страхування з Narodowy Fundusz Zdrowia (NFZ).
Якщо страховки немає або документи не були додані до заяви, це може стати підставою для відмови у видачі карти.
3. Неповна або неправильно оформлена документація
Усі документи мають бути подані в повному обсязі та відповідно до вимог Ужонду. Нестача хоча б одного важливого документа або його неправильне оформлення може призвести до значного затягування розгляду справи або до відмови. Також важливо переконатися, що всі дані в документах відповідають актуальній інформації (наприклад, актуальна адреса проживання, коректні паспортні дані).
4. Помилки в Załącznik nr 1 від роботодавця
Załącznik nr 1 – це обов’язковий документ від роботодавця, і будь-яка помилка в ньому може стати причиною відмови. У документі мають бути вказані:
- повні та коректні дані роботодавця,
- розмір заробітної плати,
- посада заявника,
- місце роботи,
- термін трудового договору.
Якщо в документі будуть допущені помилки, наприклад, не буде підпису роботодавця або неправильно вказано період працевлаштування, це може призвести до відхилення заявки.
5. Неправильне заповнення Wniosek
Форма Wniosek (заява на Карту Побиту) має бути заповнена повністю і без помилок. Особливо важливо стежити за актуальністю інформації, оскільки будь-які зміни (наприклад, зміна місця проживання) мають бути відображені в документах. Якщо в заяві будуть пропущені поля або допущені помилки, це може призвести до необхідності повторної подачі документів, а в гіршому випадку – до відмови.
6. Подання копій документів без нотаріального засвідчення
Деякі документи, як-от паспорт, договір про роботу або реєстрацію в ZUS, потрібно надати у вигляді нотаріально завірених копій. Якщо копії не будуть завірені як точні копії оригіналів, Ужонд може їх не прийняти, що затягне розгляд заяви або призведе до відмови.
7. Неправильне зазначення мети перебування
Мета подання заяви має відповідати фактичному статусу заявника. Наприклад, якщо у вас зареєстрований бізнес (ІП або Sp. z o.o.), ви не можете подавати заяву на Карту Побиту за наймом. Також не можна подавати заяву на підставі роботи, якщо ваш основний статус – студент. Помилкове зазначення мети перебування може призвести до відмови.
8. Ігнорування листів від Ужонду або несвоєчасне подання додаткових документів
Під час розгляду заяви Ужонд може надсилати запити на надання додаткових документів. Якщо такі запити будуть проігноровані або відповідь не буде надано у встановлений строк, справу може бути закрито без розгляду. Це стосується, наприклад, довідок із ZUS, оновлених договорів оренди житла або інших документів, що підтверджують ваше перебування і працевлаштування в Польщі.
9. Пропуск виклику на здачу відбитків пальців
Здача біометричних даних є обов’язковою частиною процесу отримання Карти Побиту. Якщо заявник пропустить виклик на здачу відбитків пальців, його справу може бути закрито, а легальне перебування в Польщі анульовано. Тому важливо слідкувати за сповіщеннями від Ужонду та вчасно з’являтися на заплановані зустрічі.
10. Невиконання термінів подання актуальних довідок
Під час розгляду заяви Ужонд може запросити додаткові документи, як-от актуальні довідки про доходи, продовження договору оренди житла або підтвердження реєстрації в ZUS. Якщо ці документи не будуть подані вчасно, заяву може бути відхилено. Рекомендується регулярно перевіряти поштову скриньку та ePUAP (електронну платформу зв’язку з державними органами), щоб не пропустити важливі запити.
Як уникнути відмови?
Щоб мінімізувати ризик отримання негативної децизії, важливо ретельно підготуватися до подачі документів. Дотримуйтесь цих рекомендацій:
- Перевірте, щоб усі документи були заповнені правильно, без помилок і пропусків.
- Переконайтеся, що ваш рівень заробітної плати відповідає встановленим вимогам.
- Завчасно оформіть медичну страховку та отримайте підтверджувальні документи.
- Завжди відповідайте на листи від Ужонда і вчасно подавайте запитувані довідки.
- Уважно перевіряйте Załącznik nr 1, який надає роботодавець – він має бути заповнений без помилок.
- Не пропускайте призначені зустрічі в Ужонді, особливо здачу відбитків пальців.
- Якщо у вас змінилася адреса проживання або інша важлива інформація – обов’язково повідомте про це Ужонд.
Зверніться по допомогу до професіоналів
Якщо ви хочете бути впевнені, що все оформлено правильно й уникнути проблем під час подачі документів, ви можете звернутися по професійну допомогу до The Warsaw Legal Experts.
Вони допоможуть із:
- Записом на особисту подачу,
- Підготовкою всіх заяв (wniosek, zalącznik nr1),
- Отриманням необхідних довідок з ужонду,
- Апеляцією в разі відмови,
- Повний супровід «під ключ» або окремі послуги
Це може підвищити ваші шанси на отримання Карти Побиту.
Телефон (Viber, Telegram, WhatsApp): +48 729 651 814
Instagram: @thewarsawlegal
