В обязанности работодателя входит забота о сотрудниках в жаркую погоду. Это регулируется Трудовым кодексом и правилами охраны труда и техники безопасности. Работодатель обязан предоставить прохладительные напитки и, в качестве жеста доброй воли, может сократить рабочее время.
Трудовой кодекс содержит положение о том, что работодатель обязан предоставить сотрудникам, работающим в особо тяжелых условиях, например, в жаркую погоду, соответствующие напитки бесплатно.
Постановление Совета министров о профилактическом питании и напитках определяет, что лица, работающие на открытом воздухе при температуре от 25°С, должны получать от работодателя прохладительные напитки. Для рабочих мест в закрытых помещениях это обязательство возникает, когда столбик термометра поднялся выше 28°С.
Если работодатель отказывается предоставить воду, то ему может грозить штраф в размере до 30 000 злотых. В обязанность шефа также входит попытка снизить, насколько это возможно, температуру на рабочем месте. Например, с помощью установки кондиционера для охлаждения воздуха. Если такая покупка не по карману компании, то на помощь приходят вентиляторы или веера для сотрудников. Установка жалюзи тоже может быть хорошим решением, благодаря которому помещения в офисе будут прогреваться медленнее.
Также работодатель имеет право сократить рабочее время в жаркую погоду. Однако это не является обязательством. Если возникает вынужденный простой в работе из-за жары, то наниматель не вправе по своему указанию уменьшить оплату труда.
В правилах нет информации о том, какой может быть максимальная температура на рабочем месте. Но если сотрудниками являются подростки, то она не может превышать 30 °С, а влажность – 65 %. В особо жаркую погоду работодатель должен помнить о беременных сотрудницах, кормящих грудью и работниках пожилого возраста. Для них высокие температуры могут быть чрезвычайно вредны.